Informativa sul trattamento dei dati

TYRES-SHOP | Spiezia Pneumatici Srl

(Redatta ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 del parlamento Europeo e del Coniglio del 27 Aprile 2016)

 

Titolare del trattamento dati è Spiezia Pneumatici srl, in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale in Nola alla via Circumvallazione, n.310, e-mail pec: spieziapneumatici@pec.it

1. Identità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati viene effettuata da Spiezia Pneumatici SRL per i servizi connessi ai servizi web di e-commerce  ed hanno luogo presso la predetta sede della società e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento.

In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 Regolamento UE 2016/679), presso la sede della società medesima.

Dati di navigazione

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, laddove richiesti.

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In ogni caso i dati che potremmo raccogliere tramite il presente sito web includono, ad esempio: .
1) informazioni di contatto (ad esempio nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di cellulare o telefono fisso);

2) nome utente e password in caso di registrazione al sito web; .
3) informazioni su acquisti e transazioni (dati esclusivamente relativi al valore e alla frequenza degli acquisti nonché il tipo di prodotti acquistati), solo previo suo espresso consenso.

 

Modalità del trattamento e registrazione all’e-commerce per concludere un contratto di acquisto

I dati saranno trattati – dagli incaricati al trattamento – con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare i dati saranno trattati:

-           per consentire la registrazione all’e-commerce e l’utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati, ivi inclusa la possibilità di acquistare on-line ed al fine concludere il contratto di acquisto;

La base giuridica per questo trattamento è l’adempimento del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) del Regolamento).

 

Per questa finalità, Spiezia Pneumatici srl tratterà i dati dell’utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento (es: i dati di registrazione saranno trattati sino alla chiusura dell’account, tenuto conto dei tempi tecnici necessari alla stessa; i dati necessari alla conclusione del contratto sino alla consegna del prodotto o, in caso di mancata consegna, sino alla risoluzione del contratto).

In particolare, nell’ambito di questa finalità, la società tratterà i Suoi dati personali, tra l’altro, per:

 

-           consentirle di accedere all’e-commerce, anche come utente non loggato, e di navigare all’interno del sito internet;

-           consentirle di registrarsi al Sito, creando un account, e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati; 

-           mantenere e gestire il Suo account;

-           memorizzare nel Suo account dati e informazioni, quali, a titolo esemplificativo, i Suoi dati anagrafici, lo storico dei Suoi ordini e dei Suoi eventuali resi, i Suoi indirizzi di consegna e/o fatturazione preferiti;

-           consentirle di mettere i prodotti nel carrello e di concludere il contratto di acquisto sul sito internet.

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo.

Non vi è obbligo di comunicazione dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire l’accesso, la navigazione e la registrazione al fine di ottenere i servizi dell’e-commerce nonché la conclusione del contratto di acquisto.

Pertanto, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, come ad esempio concludere il contratto di acquisto.

 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI:

-           per dare esecuzione alle obbligazioni nascenti a carico di Spiezia, come ad esempio la consegna di pneumatici o altri prodotti presenti nello shopping on-line;

 

-           per consentirle l’adempimento delle obbligazioni nascenti a Suo carico dal contratto di acquisto concluso tramite il sito web, quale, il pagamento, anche on line, dei prodotti acquistati.

 

La base giuridica va rintracciata nell’adempimento del contratto (art. 6.1.b) del Regolamento.

 

Per questa finalità, i dati degli utenti saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento, fermo restando che, scaduto tale termine, Spiezia Pneumatici srl potrà conservare i dati nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.

La comunicazione dei dati è facoltativa e pertanto la mancata comunicazione dei dati comporterà quindi l’impossibilità per l’utente di concludere tale contratto e quindi di acquistare tramite lo shopping on-line.

ASSISTENZA DA PARTE DI SPIEZIA PNEUMATICI

Il titolare tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti ovvero per rispondere a reclami, segnalazioni e contestazioni.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

In ogni caso, è dato il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che la riguardano per la finalità in oggetto (assistenza).

 Responsabile trattamento dati

Il Responsabile del trattamento dati: YULIYA SOVPEL.

Il responsabile designato costituisce il punto di contatto per gli interessati che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati e/o per l’Autorità di controllo; lo stesso può  essere contattati all’indirizzo e-mail-pec: spieziapneumatici@pec.it

 

 Incaricati del trattamento

Gli incaricati sono le perone fisiche che, sotto la diretta autorità del titolare dei dati ovvero dei soggetti da questo preposti, effettuano le operazioni di trattamento di dati personali.

Spiezia Pneumatici garantisce di aver nominato per iscritto i propri incaricati e di aver cura di fornire ai soggetti i cui sopra istruzioni scritte e dettagliate circa la modalità del trattamento, in ottemperanza a quanto disposto dalla legge.

Nel caso di variazioni di attribuzioni dei singoli incaricati, quest’ultime verranno comunicate per iscritto.

obbligo di vigilanza e controllo

Spiezia Pneumatici garantisce di effettuare attività di addestramento del proprio personale coinvolto nelle operazioni di trattamento, in base alle rispettive mansioni diversificando il livello di approfondimento e le istruzioni operative sulla base delle tipologie di dati trattati dagli Incaricati nel corso della propria attività.

Pertanto, in forza del presente atto, si garantisce di vigilare sull’operato dei propri incaricati del Trattamento.

 Finalità e base giuridica del trattamento dati

I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini: COMMERCIALI.

Il trattamento dei dati personali – ivi compresi eventuali dati sensibili (“categorie particolari di dati”) e relativi a condanne penali o reati (“giudiziari”) per i quali è necessario un Suo consenso da esprimere in calce alla presente informativa – raccolti, avviene per le finalità di gestione sopra individuate.

Tutti i dati raccolti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all'attività del Titolare, le cui basi giuridiche sono rinvenibili all’atto di sottoscrizione di un contratto con la Mac.

In mancanza di atto scritto, il trattamento dei dati sarà effettuato su esplicito consenso dell’interessato e considerato quale condizione di liceità ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 del Regolamento UE.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.

Diritto di accesso e portabilità dei dati

ll diritto riguarda i dati "forniti" dall'interessato  è limitato ai soli dati personali in senso ampio ovvero si estende anche ai dati personali generati (observed) dalle attività dell'interessato (es. dati di localizzazione, storia delle ricerche, i dati di navigazione).

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Non sono compresi, invece, i dati generati dal titolare sulla base dell'analisi dei dati forniti o raccolti dall'interessato (inferred and derived data, es. il credit score), né ovviamente i dati ottenuti da terze parti.

Il diritto alla portabilità dei dati non implica alcun obbligo di conservare i dati oltre il periodo stabilito dalle norme al solo fine di garantire l'esercizio della portabilità. 

L'interessato ha il diritto di ricevere, gratuitamente i dati in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati (quindi assolutamente non in formato cartaceo), in un formato comunemente usato ("formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico").  

In ottemperanza dell'articolo 20, l'interessato ha il diritto di trasmettere i dati personali da un titolare ad un altro "senza ostacoli".

I dati devono essere forniti "senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa" (art. 12.3 GDPR). 

La portabilità dei dati sarà garantita solo nel caso in cui il trattamento dei dati è basato sul consenso oppure sulla necessità contrattuale, e comunque solo se il trattamento è basato su elaborazione elettronica (non cartacea quindi), in tutti gli altri casi non si applica.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di incaricati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere.

 In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

Periodo di conservazione dati

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, di legge e/o di regolamento (fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti).

In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare; si precisa, infine, che i Suoi dati personali potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana.

TUTELA DEI MINORI

I servizi/ prodotti offerti dal titlare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuale.

Il titolare al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche.

Modifica e revoca del consenso al trattamento dei dati

L’interessato ha il diritto di:

• ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;

• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;

• ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;

• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);

• ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.

A tal fine sarà necessario inviare la richiesta, attraverso specifica comunicazione a mezzo posta elettronica indirizzata a spieziapneumatici@pec.it (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R a Spiezia Pneumatici srl, in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale in Nola alla via Circumvallazione, 310.

 

Reclamo alle Autorità

L’interessato, qualora ravvisi possibili violazioni nel trattamento dei dati ha il diritto di proporre reclamo alle competenti autorità.

 

Consenso

Letta l’informativa, acconsento al trattamento dei miei dati personali per il conseguimento delle su esposte finalità.